1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) в ООО «Таймбук» (далее — Компании), разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ № 152-ФЗ), и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.
1.2. Целью разработки настоящей Политики является определение принципов, особенностей обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в Компании.
1.3. Сведения об операторе персональных данных.
Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Таймбук» (ООО «Таймбук»), ИНН: 5259103676, ОГРН 1125259005190
Юридический/почтовый адрес Оператора: 603022, г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, помещение 11.3.
Ответственным за организацию обработки персональных данных является Генеральный директор ООО «Таймбук».
По всем вопросам и замечаниям в части обработки персональных данных в ООО «Таймбук» вы можете обратиться с письмом к Генеральному директору Компании по адресу электронной почты: legal@timebook.ru (c темой письма «Обработка персональных данных»).
1.4. Порядок ввода в действие, ознакомления с Политикой.
Политика утверждается и вводится в действие Генеральным директором Компании.
Действие политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Политика публикуется на официальном сайте Компании.
2. Цели и условия обработки персональных данных
2.1. Цели обработки персональных данных Компанией, как Оператором персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных для каждой цели приведены в таблице:
| Цель 1: Ведение кадрового и бухгалтерского учёта | ||
|---|---|---|
| 1 | Основания для обработки персональных данных |
|
| 2 | Категории и перечень персональных данных |
|
| 3 | Категория субъектов персональных данных |
|
| 4 | Перечень действий с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
| 5 | Способы обработки персональных данных | Смешанная: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств; с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
| 6 | Способы хранения персональных данных | Персональные данные на материальных носителях подлежат хранению в сейфах, металлических или запираемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные в электронном виде подлежат хранению в ЦОД ООО «Таймбук», расположенном по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, пом. 11.3; на рабочих станциях сотрудников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства и ведение бухгалтерского учёта. |
| 7 | Срок хранения персональных данных |
|
| 8 | Порядок уничтожения персональных данных | По истечении периода хранения документы подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней. Персональные данные на материальных носителях подлежат уничтожению путём измельчения, сжигания или иного механического уничтожения. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путём механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением персональных данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. |
| Цель 2: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ | ||
| 1 | Основания для обработки персональных данных |
|
| 2 | Категории и перечень персональных данных |
|
| 3 | Категория субъектов персональных данных |
|
| 4 | Перечень действий с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
| 5 | Способы обработки персональных данных | Смешанная: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств; с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
| 6 | Способы хранения персональных данных | Персональные данные на материальных носителях подлежат хранению в сейфах, металлических или запираемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные в электронном виде подлежат хранению в ЦОД ООО «Таймбук», расположенном по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, пом. 11.3; на рабочих станциях сотрудников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства и ведение бухгалтерского учёта. |
| 7 | Срок хранения персональных данных |
|
| 8 | Порядок уничтожения персональных данных | По истечении периода хранения документы подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней. Персональные данные на материальных носителях подлежат уничтожению путём измельчения, сжигания или иного механического уничтожения. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путём механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением персональных данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. |
| Цель 3: Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ | ||
| 1 | Основания для обработки персональных данных |
|
| 2 | Категории и перечень персональных данных |
|
| 3 | Категория субъектов персональных данных |
|
| 4 | Перечень действий с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
| 5 | Способы обработки персональных данных | Смешанная: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств; с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
| 6 | Способы хранения персональных данных | Персональные данные на материальных носителях подлежат хранению в сейфах, металлических или запираемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные в электронном виде подлежат хранению в ЦОД ООО «Таймбук», расположенном по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, пом. 11.3; на рабочих станциях сотрудников, осуществляющих соблюдение налогового законодательства. |
| 7 | Срок хранения персональных данных |
|
| 8 | Порядок уничтожения персональных данных | По истечении периода хранения документы подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней. Персональные данные на материальных носителях подлежат уничтожению путём измельчения, сжигания или иного механического уничтожения. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путём механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением персональных данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. |
| Цель 4: Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ | ||
| 1 | Основания для обработки персональных данных |
|
| 2 | Категории и перечень персональных данных |
|
| 3 | Категория субъектов персональных данных |
|
| 4 | Перечень действий с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
| 5 | Способы обработки персональных данных | Смешанная: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств; с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
| 6 | Способы хранения персональных данных | Персональные данные на материальных носителях подлежат хранению в сейфах, металлических или запираемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные в электронном виде подлежат хранению в ЦОД ООО «Таймбук», расположенном по адресу: г.. Нижний Новгород, ул.. Тимирязева, д.. 35, пом. 11.3; на рабочих станциях сотрудников, осуществляющих соблюдение пенсионного законодательства. |
| 7 | Срок хранения персональных данных |
|
| 8 | Порядок уничтожения персональных данных | По истечении периода хранения документы подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней. Персональные данные на материальных носителях подлежат уничтожению путём измельчения, сжигания или иного механического уничтожения. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путём механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением персональных данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. |
| Цель 5: Реализация социальных программ, действующих у Оператора, предоставление дополнительных, по сравнению с законодательством, льгот и гарантий | ||
| 1 | Основания для обработки персональных данных |
|
| 2 | Категории и перечень персональных данных |
|
| 3 | Категория субъектов персональных данных |
|
| 4 | Перечень действий с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
| 5 | Способы обработки персональных данных | Смешанная: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств; с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
| 6 | Способы хранения персональных данных | Персональные данные на материальных носителях подлежат хранению в сейфах, металлических или запираемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные в электронном виде подлежат хранению в ЦОД ООО «Таймбук», расположенном по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, пом. 11.3; на рабочих станциях сотрудников, осуществляющих соблюдение налогового законодательства. |
| 7 | Срок хранения персональных данных |
|
| 8 | Порядок уничтожения персональных данных | По истечении периода хранения документы подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней. Персональные данные на материальных носителях подлежат уничтожению путём измельчения, сжигания или иного механического уничтожения. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путём механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением персональных данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. |
2.2. Цели обработки персональных данных Компанией по поручению контрагентов
| Цель 1: Предоставление доступа и возможности использования программы для ЭВМ «Система учёта рабочего времени timebook» (исполнение обязательств по договорам оказания услуг по предоставлению доступа/по лицензионным договорам на предоставление прав на программу для ЭВМ «Система учёта рабочего времени timebook») | ||
|---|---|---|
| 1 | Основания для обработки персональных данных |
|
| 2 | Категории и перечень персональных данных |
|
| 3 | Категория субъектов персональных данных |
|
| 4 | Перечень действий с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
| 5 | Способы обработки персональных данных | С использованием средств автоматизации; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет. |
| 6 | Способы хранения персональных данных | Персональные данные в электронном виде подлежат хранению в ЦОД АО «Селектел» (ИНН 7810962785, ОГРН 1247800067790, место нахождения 196006, г.. Санкт-Петербург, ул.. Цветочная, д.. 21, литера. А), расположенном по адресу196084 г.. Санкт-Петербург, ул.. Коли Томчака, д.. 28, лит. К, помещение № 28, стойка 4.2.11. |
| 7 | Срок хранения персональных данных | Определяется Оператором персональных данных в поручении на обработку персональных данных. Как правило, составляет три месяца после прекращения действия договора оказания услуг по предоставлению доступа к программе для ЭВМ «Система учёта рабочего времени timebook»/лицензионного договора на предоставление прав на программу для ЭВМ «Система учёта рабочего времени timebook». По требованию Оператора персональные данные удаляются в срок, определённый Оператором. |
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе в соответствии со следующими принципами:
− ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
− недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
− недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
− обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
− соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
− недопущение обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
− обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных, принятие необходимых мер, либо обеспечение их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
− хранение персональных данных осуществляется по форме, позволяющей определить субъекта данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
− уничтожение персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Компанией допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Права субъекта персональных данных и обязанности оператора по реализации данных прав
| Права субъекта персональных данных | Содержание права | Обязанности оператора по реализации права |
|---|---|---|
| Право на доступ к персональным данным | Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
Запрос субъекта персональных данных должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. |
Оператор обязан предоставить сведения субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. |
| Право на уточнение, блокирование, уничтожение персональных данных | Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. | В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган. |
| Право на обработку персональных данных с целью продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации при условии предварительного согласия | Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если оператор не докажет, что такое согласие было получено. | Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в указанных целях. |
| Право не быть объектом исключительно автоматизированного решения | Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных. |
Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.
Оператор обязан рассмотреть возражение в течение тридцати дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения. |
| Право на отзыв согласия на обработку персональных данных | Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных. | В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку. |
| Право на обжалование действий и бездействия оператора | Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. |
5. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке
5.1. Оператором предусмотрено принятие мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, в отношении обработки персональных данных. Оператором определены состав и перечень мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, в частности:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание документов, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных ФЗ № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ;
ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и проводится обучение указанных работников.
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищённости персональных данных;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учёт машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных.
выполнение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищённости персональных данных;
применение средств защиты информации в информационных системах персональных данных, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
применение для уничтожения персональных данных прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации.
5.2. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Адреса ЦОД:
г.. Нижний Новгород, ул.. Тимирязева, д.. 35, пом. 11.3, ООО «Таймбук» (ИНН 5259103676, ОГРН 1125259005190, г.. Нижний Новгород, ул.. Тимирязева, д.. 35, пом. 11.3);
г.. Санкт-Петербург, ул.. Коли Томчака, д.. 28, лит. К, помещение № 28, стойка 4.2.11, АО «Селектел» (ИНН 7810962785, ОГРН 1247800067790, г.. Санкт-Петербург, ул.. Цветочная, д.. 21, лит. А).
6. Контроль и надзор за обработкой персональных данных
6.1 Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных», является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи (Роскомнадзор).
6.2 Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных рассматривает обращения субъекта персональных данных о соответствии содержания персональных данных и способов их обработки целям их обработки и принимает соответствующее решение. Оператор обязан представить документы и локальные акты, подтверждающие принятие мер, направленных на обеспечение выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ, и (или) иным образом подтвердить принятие таких мер по запросу Роскомнадзора.
6.3. Управление Роскомнадзора по Нижегородской области
Адрес: 603001, Нижний Новгород, Зеленский съезд, д.. 4
Телефон: (831) 435–16–77
Факс: (831) 435–16–96
Email: rsockanc52@rkn.gov.ru
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика изменяется и дополняется в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, а также в случае выявления несоответствий положений настоящей Политики, принципам обработки персональных данных в Компании и изменению во внутренних процессах Компании.
7.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании.
