Личный кабинет

Гибкое управление сменами

Централизованное управление штатными сотрудниками и самозанятыми исполнителями через единый интерфейс timebook

О компании

ООО «Радуга» — федеральная розничная сеть, специализирующаяся на продаже товаров для дома, детских товаров и сезонных товаров для сада и отдыха.
Количество магазинов: более 450 точек по всей России
Штат: ~7 500 сотрудников (кассиры, продавцы-консультанты, кладовщики, комплектовщики интернет-заказов)
Особенность: высокая сезонность (пик нагрузки — март–сентябрь и предпраздничные периоды), а также ежедневная потребность в «быстрых сменах» (выкладка товара, маркировка, уборка, приёмка)

Предпосылки проекта

  • Кадровый голод: в регионах присутствия не удавалось закрыть до 30% смен штатными сотрудниками, особенно в вечерние часы и выходные.
  • Рост числа самозанятых: компания начала активно привлекать исполнителей через 4 популярные цифровые платформы (с посуточной и почасовой оплатой).
  • Операционный хаос: Управляющие магазинов вели учёт вручную (Excel + мессенджеры).
  • HR-отдел тратил до 15 часов в неделю на проверку откликов, дублирование заданий и сверку фактически отработанных часов.
  • Возникали двойные назначения, конфликты смен (один исполнитель через разные приложения брал две задачи одновременно).
  • Выявлены случаи подмены исполнителей (на смену выходил другой человек).

Цели и задачи

  • Кадровый голод: в регионах присутствия не удавалось закрыть до 30% смен штатными сотрудниками, особенно в вечерние часы и выходные.
  • Рост числа самозанятых: компания начала активно привлекать исполнителей через 4 популярные цифровые платформы (с посуточной и почасовой оплатой).
  • Операционный хаос: Управляющие магазинов вели учёт вручную (Excel + мессенджеры).
  • HR-отдел тратил до 15 часов в неделю на проверку откликов, дублирование заданий и сверку фактически отработанных часов.
  • Возникали двойные назначения, конфликты смен (один исполнитель через разные приложения брал две задачи одновременно).
  • Выявлены случаи подмены исполнителей (на смену выходил другой человек).

Планируй свой персонал легко и быстро

Попробуй быстрый старт в системе уже сейчас

Rectangle

Решение

  • Кадровый голод: в регионах присутствия не удавалось закрыть до 30% смен штатными сотрудниками, особенно в вечерние часы и выходные.
  • Рост числа самозанятых: компания начала активно привлекать исполнителей через 4 популярные цифровые платформы (с посуточной и почасовой оплатой).
  • Операционный хаос: Управляющие магазинов вели учёт вручную (Excel + мессенджеры).
  • HR-отдел тратил до 15 часов в неделю на проверку откликов, дублирование заданий и сверку фактически отработанных часов.
  • Возникали двойные назначения, конфликты смен (один исполнитель через разные приложения брал две задачи одновременно).
  • Выявлены случаи подмены исполнителей (на смену выходил другой человек).

«WFM — это не про софт, а про зрелость управления. Либо бизнес управляет трудозатратами, либо трудозатраты начинают управлять бизнесом», —

img-20

руководитель проектного офиса «Таймбук»

Елена Шевелева

Результаты

  • Кадровый голод: в регионах присутствия не удавалось закрыть до 30% смен штатными сотрудниками, особенно в вечерние часы и выходные.
  • Рост числа самозанятых: компания начала активно привлекать исполнителей через 4 популярные цифровые платформы (с посуточной и почасовой оплатой).
  • Операционный хаос: Управляющие магазинов вели учёт вручную (Excel + мессенджеры).
  • HR-отдел тратил до 15 часов в неделю на проверку откликов, дублирование заданий и сверку фактически отработанных часов.
  • Возникали двойные назначения, конфликты смен (один исполнитель через разные приложения брал две задачи одновременно).
  • Выявлены случаи подмены исполнителей (на смену выходил другой человек).

Дополнительные эффекты:

  • Снизилась текучка среди штатных сотрудников за счёт перераспределения нагрузки (самозанятые берут пиковые часы).
  • Появилась прозрачная стоимость часа работы по каждому сервису-агрегатору (возможность выбирать каналы с лучшим соотношением цена/скорость).
  • Руководство ООО «Радуга» получило единую дашборду: штат + аутсорс + самозанятые в одном месте.
img-21

Планы

  • Масштабирование до 100% магазинов
    До конца текущего года подключить все 450 магазинов ООО «Радуга» к интеграции timebook.
  • Расширение функционала
    Подключение дополнительных платформ для узкопрофильных задач (например, мерчандайзинг, курьерские услуги).Автоматическое формирование рейтинга самозанятых на основе данных timebook (надёжность, скорость отметок, отзывы УК).
  • Интеграция с WFM-модулем
    Переход от ручного планирования к прогнозному WFM (с учётом трафика, сезонности и истории привлечения самозанятых).
img-22
Назад